جمعية البر بمحافظة الرس تنهي تحديث بيانات مستفيديها

* الرس - حسين محمد الصيخان:
أوضح مدير جمعية البر الخيرية بمحافظة الرس الشيخ صالح بن عايد القزلان أنه تم الانتهاء مؤخراً من تحديث كافة بيانات الأسر المحتاجة المستفيدة من خدمات الجمعية حيث شملت هذه العملية أكثر من (850 ملفاً) تم مراجعتها وتجديد بياناتها ومتابعة وتدوين كل ما استجد عليها، وذلك من خلال لجنة رعاية الأسر التي تهتم بكل ما يخص الأسر المحتاجة من تسجيل ومتابعة وتقديم إعانات.. إلى غير ذلك من المهام التي تختص بالأسر وشؤونها، وتأتي عملية تجديد ملفات المستفيدين ضمن خطة إدارية لتطوير العمل وزيادة تنظيمه فبتوفيق من الله عز وجل حققت جمعية البر الخيرية بمحافظة الرس عدة إنجازات تخللها أعمال تطويرية على مستوى اللجان والفروع مما زاد العمل تنظيماً ووضوحاً وتدعيماً لقواعد العمل المؤسسي الشفاف حيث تم تشكيل مجالس ولجان تهتم بقضايا الجمعية وتقوم بإنجاز المهام المنوطة بها بحيث تكون الأفكار والأعمال أكثر وضوحاً ونضوجاً وما يخص الشؤون المالية فقد تم زيادة تنظيمها عن طريق استحداث في السجلات والمحاضر المالية وفقاً للأنظمة المالية الصحيحة.
كما قامت الجمعية بتفعيل قسم العلاقات والإعلام وذلك بإيجاد موظفين متخصصين يعملون لتحقيق أهداف مرسومة ضمن خطة إعلامية شاملة، وفي الإطار نفسه تقوم الجمعية حالياً بوضع اللمسات الأخيرة على موقع جمعية البر على شبكة الإنترنت حيث يشمل هذا الموقع كل ما يخص جمعية البر بفروعها ولجانها من معلومات وأخبار واستفسارات وغيرها من الخدمات التي يقدمها هذا الموقع كما تم إعداد برنامج آلي (حاسوبي) يعمل على حفظ معلومات وبيانات كافة المستفيدين وكذلك تقديم الإعانات من خلاله وفق ضوابط وآليات العمل في الجمعية كما يقوم البرنامج بتحرير سندات الصرف والشيكات وطباعتها ويقوم أيضاً بمتابعة كل ما يرد للجنة وما يصرف لكل مستفيد مع حفظه لكل هذه الإجراءات في قاعدة البيانات. وهذا البرنامج من إعداد جمعية البر نفسها.
وما زالت أعمال التطوير جارية في كافة شؤون جمعية البر وكذلك الفروع واللجان.