تعتبر الاجتماعات إحدى الوسائل لبناء العلاقات في المؤسسات الإدارية، وفي هذه الاجتماعات دائماً ما يتم طرح الموضوعات للنقاش بين المجتمعين مما يؤدي في النهاية إلى قرار موحد يعكس آراء الجميع. والسؤال المطروح .. كم هي الاجتماعات التي أفرزت نتائج إيجابية لصالح العمل؟ الكثير من الاجتماعات واللجان تعقد بسبب أن المدير أو المسؤول عندما يواجه مشكلة في العمل يحيلها إلى لجنة ومن لجنة إلى أخرى ومن اجتماع إلى اجتماع وقد تستمر أشهراً وسنوات دون الوصول إلى نتيجة محدده، أو قد توحي تلك اللجنة بعدد من القرارات وفي النهاية تكون اجتماعاتها السابقة مضيعة للوقت والجهد بسبب عدم تنفيذ قراراتها. إننا أمام معضلة حقيقية في عدم الاستفادة من نتائج الكثير من الاجتماعات واللجان لعدم قناعة البعض في قرارات اللجنة، أو حتى يلجأ بعض المسؤولين إلى تكوين تلك اللجان، لمعرفتهم بأن الموضوع سيأخذ الكثير من الوقت ولمعرفتهم أيضاً بأن ما عقد حوله الاجتماع لن يرى النور .. إنها بالفعل ليست إلا وسيلة لإضاعة الوقت!!.
|