بعد دراسة من قِبل لجنة مشكلة
ضوابط ومعايير جديدة للمرشحين لبرامج معهد الإدارة العامة

* الرياض - عوض مانع القحطاني:
أنهت اللجنة المشكلة بوزارة التربية والتعليم من وضع الضوابط والمعايير الخاصة بالترشيح لبرامج معهد الإدارة العامة، وقد تضمنت هذه المعايير ما يلي:
1 - إعطاء أولوية الترشيح لمن لم يسبق لهم الالتحاق ببرامج تدريبية مع مراعاة تكافؤ الفرص.
2 - أن يكون الترشيح للبرامج التدريبية المزمع تنفيذها في مقر المعهد الأقرب لمقرعمل الموظف.
3 - يتم الترشيح لبرامج المعهد في حدود المخصصات المالية للإدارات من اعتمادات بند التدريب والابتعاث.
4 - أن ينال المرشح موافقة مديرالتعليم أو من ينيبه بعد موافقة الرئيس المباشر ومدير التدريب في الإدارة على الاستمارات المحددة للترشيح وتحفظ جميع الاستمارات في ملف خاص لدى مدخل البيانات.
5 - ألا يتجاوز عدد المرشحين للمعهد نسبة 5% من أعداد المعلمين لإدارة التربية والتعليم بالمناطق التالية: (الرياض - تعليم جدة - الشرقية) والمناطق والمحافظات التي ترشح من دون التزامات مادية للمرشح.
6 - يتم إدخال بيانات المرشحين حسب التنظيم التالي:
- مدخل بيانات للمرشحين الإداريين والتربويين بإدارات التربية والتعليم (بنين) ويدخل البيانات الخاصة بالمرشحين الإداريين برقم السجل المدني. ويدخل بيانات المرشحين التربويين برقم السجل المدني المعدل (بتغيير الرقم الأول من اليسار من 1 إلى 9).
- مدخل بيانات للمرشحين الإداريين والتربويين بإدارات التربية والتعليم (بنات) ويدخل البيانات الخاصة بالمرشحين الإداريين والإداريات برقم السجل المدني الأساسي، ويدخل بيانات المرشحات التربويات برقم السجل المدني المعدل.
7 - إكمال جميع المعلومات المطلوبة في استمارة الترشيح وألا يُترك مكان فارغ لمعلومة مطلوبة وبهذا الخصوص ينبغي ملاحظة الآتي:-
أ - لابد من تدوين رقم الهاتف الجوال (إن وجد) إلى جانب هاتف العمل لإمكانية إبلاغ المرشحين مستقبلاً عبر رسائل الجوال.
ب- بالنسبة لجهات عمل المرشحين تكتب حسب الآتي:
- إن كان المرشح من جهاز الوزارة فتكتب جهة عمله على النحو التالي:
- وكالة الوزارة ل...
- الإدارة العامة ل..
- وإن كان المتقدم من إدارات التربية والتعليم أو كليات المعلمين فتكتب جهة عمل كاملة على النحو التالي:
- الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة...
- إدارة التربية والتعليم بمحافظة..
- كلية المعلمين في ...
وذلك لضمان وصول إشعارات القبول إلى جهة العمل وتوزيعها من قِبل مدخلي البيانات على الإدارات المختلفة التابعة له.
ج - لابد من تدوين اسم الرئيس المباشر مع مسمى وظيفته.
8 - على الراغبين في الالتحاق بأكثر من برنامج وهم خارج مقر المعهد أن تكون البرامج المرشح لها متتابعة قدر الإمكان لتجنب تحميل الوزارة تكاليف مالية - يمكن توفيرها - إضافة إلى حصوله على الأفضلية في القبول حسب النظام الآلي للمعهد.
9 - ينبغي عند عملية الترشيح للبرامج التدريبية اختيار البرامج المرتبطة بطبيعة عمل الموظف وليس المناسبة لمسمى الوظيفة التي يشغلها (ووفق الاحتياج الفعلي).
10 - يجب قصر الترشيحات للبرامج التدريبية بمعهد الإدارة العامة للذين تتطلب أعمالهم الحصول على التدريب.
11 - يجب أن يتم الانتهاء من إدخال بيانات المرشحين للبرامج التدريبية بالمعهد من قِبل مدخلي البيانات في جميع قطاعات الوزارة قبل آخر موعد لقبول الترشيحات المحددة من قِبل المعهد بأسبوعين حتى يتسنى لمسؤول الترشيح في الوزارة دراسة الاستمارات واعتمادها ولن ينظر في أي استمارة ترد بعد ذلك.
12 - لن تقبل اعتذارات المقبولين في برامج المعهد التي ترد قبل بداية البرنامج التدريبي بأقل من أسبوع ولن تكون مسوغة ومقبولة لدى مسؤولي الترشيح حتى لا تقع الوزارة في حرج مع المعهد (مع ذكر السجل المدني للمرشح).
13 - يتم ترشيح المكلفين في غيرجهات عملهم من قِبل الجهة التي يعملون بها وقت الترشيح.
14 - المراتب العليا (الحادية عشرة فما فوق ومن في مستواهم الوظيفي ممن يشغلون وظائف قيادية من الأنظمة المدنية الأخرى) يتم ترشيحهم للحلقات التطبيقية مع مراعاة تطابق مهام العمل الذي يمارسونه مع أهداف الحلقة.
15 - يقتصر الترشيح لبرنامج (اللغة الإنجليزية) لمن طبيعة عمله تحتاج إلى البرنامج أو من سيتم ابتعاثهم أو للمشاركة في دورات خارجية مع إرفاق المسوغات، وتعبئة النموذج الخاص بالبرنامج.
16 - ترسل الترشيحات لبرنامج (اللغة الإنجليزية) لشاغلي الوظائف التعليمية لإدارة التدريب التربوي والابتعاث بالوزارة أما شاغلو الوظائف الإدارية فترسل إلى التطوير الإداري بالوزارة.