خطة زمنية لضمان وصول المقرر الدراسي في وقت مبكر قبل بدء العام الدراسي

سيقوم مركز التطوير التربوي في وزارة التربية والتعليم باعداد خطة زمنية يبدأ العمل خلالها في تأمين مقررات العام الدراسي مع بدء العام الذي يسبقه وعلى أن يحدد في الخطة مسؤولية كل جهة حسب مراحل الخطة حتى يتسنى للمسؤولين محاسبة من يتأخر في إنجاز ما يخصه.
وسيقوم مركز الحاسب الآلي في الوزارة باعداد قاعدة بيانات معتمدة على برنامج معارف، تحدث اسبوعيا من قبل إدارات التعليم باستمرار لمعرفة اعداد الطلاب والطالبات والكتب الموردة والموزعة، ومن هذا المنطلق وبحسب الجدول المقترح ستقوم إدارات التربية والتعليم بادخال احتياجاتها من الكتب حسب مؤشرات النمو لديها، وتراجع هذه البيانات من قبل إدارة المقررات المدرسية.
وسيتم ربط مراقبة المخزون مع مركز الحاسب الآلي والمعلومات لربطها بقاعدة البيانات بحيث يسهل معرفة وجود النقص والزيادة والتصرف بشأنها.
ولن يتمكن مدير المستودع في أي إدارة تعليمية من صرف أي كتاب إلا وفق البيانات المعدة من إدارة المقررات المدرسية التي ستتولى مراجعة البيانات ومقارنة أعداد الطلاب مع أعداد المقررات المصروفة، وتحديد التفاوت، ومحاسبة المتسبب بها من خلال القنوات النظامية.