تعد الصحف والمجلات من مصادر المعلومات المهمة التي تحوي الأخبار والأحداث اليومية والتقارير الاقتصادية والسياسية وغيرها من المواد الصحفية المهمة.
وتعاني الصحافة العربية قلة الضبط الببليوجرافي والتوثيق لموادها المنشورة. ولعل كل واحد منا احتاج مقالا أو خبرا أو غير ذلك تم نشره في جريدة أو صحيفة ما، ومكث أياما يبحث عن هذا المقال أو ذلك الخبر.
وبعد طول عناء قد يجد مايريد أو يرجع بدون فائدة. إذاً ما هو الطريق الذي يوصلنا إلى ما نريده من مقالات الصحف والمجلات بيسر وسهولة؟ قد يكون جواب البعض هو البحث في الصحف المتاحة على الإنترنت. أقول: إن هذا الأمر صعب حتى على الرغم من وجود هذه الصحف بنصوصها الكاملة على الإنترنت؛ فالبحث عن المعلومة داخل الصحف يختلف عن التصفح. وسأتحدث عزيزي القارئ في هذا المقال عن أداة إلكترونية من أهم أدوات توثيق المعلومات الصحفية العربية التي تمكننا من الحصول على المواد الصحفية في أكثر من 500 صحيفة ومجلة عربية بيسر وسهولة ودون عناء. سيكون حديثي عن بنك المعلومات الصحفية الذي أنتجته شبكة المعلومات العربية (محيط). بدأ العمل بإنتاج المعلومات الصحفية لهذا البنك في يناير عام 1998م وما زالت المعلومات الصحفية لهذا البنك تحدث بشكل دوري، يغطي بنك المعلومات الصحفية قرابة 500 صحيفة ومجلة عربية مكونة 000. 500 ملف صحفي إلكتروني. ويقدر عدد المواد الصحفية في هذا البنك ب 3 ملايين مادة صحفية حتى يناير عام 2002م. ولقد زاد إنتاج المواد الصحفية لهذا البنك منذ يناير 2002م ليشمل قرابة 5 ملايين مادة صحفية تنتج كل عام. يتكون بنك المعلومات الصحفية من قسمين:
1 الكشاف التحليلي: وهو القسم والعنصر الأكثر أهمية. حيث يتم من خلال هذاالكشاف تحليل مضمون محتويات المواد الصحفية وتنظيمها وفهرستها وجعلها متاحة عبر أربعة عشر عنصرا من أهمهما: الكلمات الدالة للمادة الصحفية (موضوع المادة الصحفية). اسم الصحفية. عنوان المقال، كاتب المقال، الأسماء الجغرافية. الشخصيات.. وباستخدام هذا الكشاف يمكن الوصول لأية مادة صحفية بيسر وسهولة وعبر نقاط وصول متعددة. ومن المعروف أن الكشافات هي الأداة المهمة. وهي همزة الوصول بين الباحثين وبين المعلومات الموجودة في بطون الصحف والمجلات وغيرها من أوعية المعلومات. وبدون الكشافات يصبح البحث عن المعلومات أمرا شاقا ومكلفا.
2 الأرشيف الإلكتروني الصحفي هذا هو القسم الآخر، ويحتوي هذا الأرشيف على مخزون هائل من الملفات الصحفية تصل إلى000. 500 وتنوع الملفات الصحفية. فهناك ملفات خاصة بالكتاب، وملفات خاصة بالبلدان. وملفات خاصة بالشخصيات. علاوة على الملفات الموضوعية المتنوعة التي تبلغ آلاف الموضوعات. وهذه الملفات تحوي النصوص الكاملة للمواد الصحفية، ويتم الوصول لهذا النصوص المصورة عبر نقاط الوصول التي تم الحديث عنها في الكشاف، حيث يتم ربط مداخل الكشاف بمواد الأرشيف الإلكتروني.
يتم تحديث الأرشيف الإلكتروني وملفاته بشكل يومي وعلى مدار الأربع والعشرين ساعة، ويقدم الأرشيف الصحفي خدماته عن طريق: الاشتراك عبر شبكة الإنترنت. أو على أقراص الليزر، أو ملفات صحفية مطبوعة، إن بنك المعلومات الصحفية يعد أداة مهمة للباحثين والمثقفين العرب وغيرهم من فئات المجتمع. فهو يفيد الصحفي. والإعلامي ورجل السياسة ورجال الأعمال، علاوة على متخذي القرار في أي موقع كانوا؛ وذلك بسبب ما يقدمه هذا البنك من رصد لما ينشر في الصحافة العربية التي تعد مرآة تعكس ما يدور حولنا من أحداث وغيرها، وهذا البنك يعد نقلة نوعية في توثيق المادة الصحفية العربية.
| 
