وصلتنا مشاركة من القارىء العزيز الاستاذ مشعل غزاي الحربي معلم الحاسب الالي بثانوية القادسية حول طريقة اجراء الدمج بواسطة مساعد دمج المراسلات ولاهمية هذا الموضوع الذي يمكن للجميع الاستفادة منه يسر الصفحة نشر تلك المعلومة مع شكرنا البالغ لقارئنا العزيز.
اجراء الدمج بواسطة مساعد دمج المراسلات
الطريقة:
* افتح القائمة ادوات ثم اختار دمج المراسلات.
* ستظهر لك شاشة الموضحة وتحمل انشاء مصدر البيانات ودمج البيانات بالمستند.
* اضغط على انشاء وعليك اختيار الوثيقة المناسبة من رسائل نموذجية، بطاقات عنونة بريدية، مغلفات، نشرة مصورة واختار كمثال رسائل نموذجية.
* عند اختيار اي واحدة من النماذج السابقة رسائل نموذجية يظهر خياران اما الاطار النشط يكون مكتوب قبل عملية الدمج او تنشىء وثيقة جديدة اثناء عملية الدمج ولنفترض اننا نكتب وثيقة جديدة فنختار مستند اساسي جديد ثم نكتب الرسالة التالية:
اسم الشركة:
مدينة:
المكرم/ حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسرنا ارسال عنوان الصفحة اليكم وهو القرية الالكترونية بجريدة الجزيرة.
* بعد ذلك ننتقل الى احضار البيانات وفيها الخيارات تحرير مصدر البيانات، فتح مصدر البيانات، استخدام دفتر العناوين، خيارات الرأس .
* اختر تحرير مصدر البيانات وستظهر لك شاشة ادخال البيانات وفيها حقول جاهزة قم بازالتها بواسطة ازالة ونترك حقل الاسم، الشركة، المدينة وليس مهماً هذا الترتيب.
* بعد ذلك اختر موافق فتظهر لك شاشة حفظ قاعدة البيانات احفظ باسم تمرين1.
* ستظهر لك بعد ذلك شاشة تنبه الى ان مصدر البيانات لم ينشأ فنختار تحرير مصدر البيانات بعد ذلك نقوم بتعبئة الاسم والشركة والمدينة 5 سجلات مثلا .
* ستلاحظ ظهور شريط الدمج اختر ادراج حقل دمج وستظهر لك قائمة منسدلة تحمل الحقول التي انشأتها وهي الاسم الشركة المدينة,* ضع المؤشر بعد كلمة الشركة في المستند الاساسي ثم اختر ادراج حقل دمج واختر اسم الشركة ستلاحظ طباعة كلمة الشركة بين علامة تنصيص وهذا يدل على ان البرنامج سيستبدلها باسم الشركة اثناء عملية الدمج.
* كرر الخطوة مع حقلي المدينة والاسم.
* افتح ادوات ثم دمج المراسلات واختر دمج ستظهر شاشة تعطيك خيارات اهمها هل تريد اجراء عملية الدمج بمستند جديد او ترسل عملية الدمج للطابعة مباشرة او ترسل باستخدام البريد الالكتروني اختر هنا مستند جديد ثم اختر وحدد الحقول من 1 الى 5 اي كل الحقول ثم اختر دمج,* لاحظ استبدال اسماء الحقول بالاسماء التي استخدمتها بقاعدة البيانات وظهور خمسة مستندات مكررة مع اختلاف الاسم، الشركة، المدينة وبهذا تكون قد انهيت عملية الدمج,ويسر الصفحة في القادم من الايام استقبال تجاربكم ونصائحكم ليتم نشر الصالح منها للنشر من خلال هذه الزاوية كما يسرنا استقبال مقالاتكم ذات العلاقة بمجال الصفحة ليتم نشرها من خلال زاوية صوت القارىء على بريد الصفحة الالكتروني او على فاكس الجريدة.