منطقة القصيم في وسط المملكة تحوي عددا من المحافظات ومن اهمها محافظة البدائع ويبلغ تعداد سكان محافظة البدائع اكثر من 000,30 نسمة وهي في تزايد مستمر سنويا في عدد السكان اذ يبلغ معدل النمو السكاني 9/10% وهي ذات مساحة شاسعة تشمل عددا كبيرا من القرى والهجر والارياف ومن اهم المراكز التابعة لمحافظة البدائع: الاحمدية، علياء، والنعايم، الدحلة، العبدلية، وغيرها من القرى والهجر الكثيرة وهذا التعداد الكبير للسكان وسعة المساحة يتطلب فتح فرع للاحوال المدنية او مكتب للاحوال المدنية بالبدائع اضافة للاسباب الاتية:
1/ ادارة الاحوال المدنية من اهم الادارات في كل مدينة وكل محافظة نظرا لان كل مواطن سعودي لابد ان يدخلها ويراجعها بنفسه منذ ولادته وطوال حياته حيث استخراج شهادة الميلاد واستخراج البطاقة ودفتر العائلة والاضافة والتجديد وغير ذلك من المراجعات فهي التي تمنح الهوية وتفتح السجل المدني فهي من اهم الادارات التي يجب ان توجد في المحافظة ولا تقاس باي ادارة اخرى في اهميتها نظرا لان السكان سيراجعونها بنسبة 100% وقد يوجد ادارة اخرى يراجعها السكان بنسبة 70%.
2/ كان يوجد مكتب للمواليد في محافظة البدائع لاستخراج شهادات الميلاد وقد كان في ذلك خدمة جلية للاهالي وراحة لهم من المراجعات المستمرة ولكن فجأة اغلق المكتب وبدأ معهم مسلسل المعاناة والمراجعات عند كل حالة ولادة وقد سبب ذلك لهم ازعاجا ومعاناة مرة تتمثل في تعطل اعمالهم ومعاناتهم المستمرة من ذلك.
3/ الاحوال المدنية هي التي تقوم باستخراج هويات المواطنين ويكتب عليها اماكن ولادتهم وسكنهم ومن الاولى ان تكون هي نفس المحافظة التي عاشوا فيها فهي الانتماء للوطن والمدينة او المحافظة جزء من الوطن اذن فالاحوال المدنية هي التي تثبت الانتماء والهوية والسكن والمعيشة ومن الاحرى ان تكون المحافظة التي يستخرج منها المواطن هويته هي نفس المحافظة التي فيها مكان ولادته.
4/ يعاني مواطنو محافظة البدائع من مراجعتهم لمكاتب الاحوال في المدن والمحافظات الاخرى في منطقة القصيم وهذه المكاتب لاشك انها ستعطي الاولوية في انجاز المعاملات لمواطني نفس المحافظة التي منها المراجع لمكتب الاحوال المدنية كما ان في ذلك مشاق الانتقال لمواطني محافظة البدائع عند اي معاملة او اجراء بسيط ولا تستغربوا اذا كان اجراء بسيط مثل تعديل المهنة يتطلب اسبوعا من المراجعات واحضار الوثائق مما خلق نوعا من التذمر لدى مواطني المحافظة يمكن حله بافتتاح مكتب للاحوال المدنية في المحافظة.
5/ معظم مراجعي ادارات الاحوال المدنية هم من الموظفين او المعلمين الذين يضطرون الى الاستئذان او ترك اعمالهم او اخذ اجازات اضطرارية لانجاز اعمال بسيطة في محافظات القصيم الاخرى مثل تجديد البطاقة .