صرح الامين العام والمدير التنفيذي لمهرجان الرواد العرب ، الاستاذ/ عبده محمد بلان، بان المهرجان الذي كان من المقرر أن تبدأ انطلاقته في يوم الاربعاء 17نوفمبر 1999م قد تأجل الى يوم الاحد 5 ديسمبر 1999م، وذلك نظراً لتداخل توقيت اقامة المهرجان مع بدء فعاليات مهرجانات اخرى تقام في القاهرة في نفس الفترة تقريباً، الامر الذي نتج عنه عدم توفر الاماكن الكافية في الفنادق الراقية والتي تليق لاستضافة وفود المهرجان, هذا بالإضافة إلى أن عدد المشاركين من الرواد من مختلف الدول العربية قد تجاوز بكثير العدد المتوقع، وهذا في حد ذاته يعتبر مؤشراً إيجابياً مبكراً لنجاح المهرجان, وقد اتخذ قرار التأجيل من قبل اللجنة العليا المنظمة للمهرجان بالتنسيق مع وزارة السياحة المصرية التي أبدت استعدادها لدعم المهرجان فنياً, ومن شأن هذا التأجيل ان يوفر سبل الراحة للمشاركين، وتهيئة المناخ المناسب لإنجاح المهرجان من كل النواحي الفنية والإدارية والتنظيمية والترفيهية.
هذا، وقد قامت إدارة المهرجان بإخطار المشاركين عن هذا التأجيل رسمياً، واعتذرت لهم عن اي إرباك ربما يسببه هذا التغيير لبرامجهم والتزاماتهم الاخرى.