الرياض - الجزيرة
أنجزت وحدات الانتاج والعمل في شركة صافولا العزيزية المتحدة مشروع الشركة لمواجهة مشكلة عدم قدرة النظم التقنية لبرامج الكمبيوتر على قراءة التاريخ 1/1/2000م والمسماة بمعضلة القرن، وبتوجيهات المهندس عادل محمد فقيه رئيس مجلس الادارة والعضو المنتدب تم تكوين فريق للاشراف برئاسة الدكتور محمد حسن عجلان نائب الرئيس وفريق المتابعة برئاسة الدكتور سهل صدقة قزاز، وأنجزت مراحل الخطة الموضوعة حسب الجدول الزمني المعد لها.
وأوضح الدكتور العجلان ان إدارات الشركة قد بدأت منذ شهر يوليو عام 1998م بتنفيذ المشروع عن طريق تحديد الاهداف مع وضع جدول زمني لتنفيذ متطلبات المشروع وكذلك القيام بحملة توعية وارشاد في جميع وحدات العمل التابعة للشركة وقد تم تقديم عرض شامل بكافة خطوات المشروع للمسؤولين بالادارة العليا للشركة واعتماد الخطة من قبلهم، واشار إلى انه بدأ العمل بتنفيذ الخطة في اكتوبر 1998م والتي شملت كافة الاعمال لتمكين وحدات العمل والانتاج على ان تكون متوافقة مع متطلبات العام 2000م وقام فريق المتابعة بالربط بين كافة الوحدات بالشركة وتم الانتهاء من ذلك في نوفمبر من العام الماضي.
وفي هذا الاتجاه افاد الدكتور عجلان انه تم الاستعانة باحدى الشركات العالمية المتخصصة ريثون للمساعدة في اعمال التقييم وتوثيق كافة الخطوات وأنهت اعمالها في مارس 1999م.
من جهته تحدث الدكتور سهل قزاز مدير فريق المتابعة عن خطوات تنفيذ المشروع فأوضح ان المرحلة الاولى من المشروع شملت حصرا لكافة المعدات الانتاجية والانظمة التقنية والتي قد تتأثر بمشكلة عام 2000م مع وضع اولويات من حيث الاهمية ومدى تأثيرها على اداء العمل وضمن هذه المرحلة تم تدقيق الوثائق والنماذج اللازمة لبدء اختبار المعدات والانظمة وتدريب فريق متخصص للعمل على استخدامها وتم الانتهاء من هذه المرحلة في يناير 1999م.
وذكر ان المرحلة الثانية تضمنت مراجعة وتدقيق وثائق الاختبارات من قبل الاستشاري وشملت اعداد تقرير عن نتائج الاختبارات لجميع المعدات والانظمة وتم انهاء العمل في هذه المرحلة في مارس 1999م.
وافاد ان المرحلة الثالثة من المشروع تضمنت وضع الحلول المناسبة لضمان توافق كافة معدات الشركة مع مشكلة العام 2000م في جميع الوحدات وتم العمل في هذه المرحلة في ابريل 1999م ويتم العمل حاليا في تنفيذ المرحلة الرابعة وهي وضع خطة للطوارئ وتختص بتدارك اي خلل قد ينتج ناتج عن مشكلة عام 2000 لم يدرج ضمن الخطة, واشار الدكتور سهل قزاز انه تم عقد اجتماعات منتظمة وزيارات ميدانية لفريق المتابعة مع كافة فرق العمل في جميع الوحدات وتنسيق اجتماعات اخرى لمتابعة تطورات المشروع ومدى الالتزام بالخطة الموضوعة واعطاء الدعم اللازم لكافة فرق العمل المكلفة بانجاز المشروع، كذلك تم تبادل الخبرات مع جهات عديدة داخل وخارج المملكة.
تجدر الاشارة إلى ان مشروع شركة صافولا العزيزية المتحدة لحل معضلة القرن نجح بكافة المعايير نتيجة لوضوح الخطة الموضوعة لمواجهة المشكلة وتحقيق اهدافها.