* الرياض - عبد الرحمن فهد السريع
قطعت الخطوط الجوية العربية السعودية شوطاً كبيرا في تنفيذ عدد من المشروعات لتطوير البرامج الآلية بادارة الشؤون المالية, حيث تعاقدت مع شركة بريطانية متخصصة لاجراء دراسة تحليلية لمكننة العمليات في الاقسام المالية وكذلك تنفيذ مشروع نظام الايرادات والائتمان والأصول الثابتة والخزينة والميزانية والتكاليف,, تحدث بذلك مساعد المدير العام للشؤون المالية محمود عابد مغربي وقال: ان الخطوط السعودية بدأت منذ منتصف يونيه 98م وبالتعاون مع شركة QSP لتأسيس نظام مالي متكامل يغطي جميع الجوانب المالية في السعودية عبر شبكتها العالمية وقد قطع هذا المشروع شوطاً واسعاً من المنتظر ان يتم قريباً اجراء عملية التشغيل التجريبي عليه لمعرفة النتائج المرجوة منه.
واضاف بأن تنفيذ هذا المشروع جاء وفقاً للتصور الشامل لتكامل العمل في كافة الادارات والاستفادة من الخصائص الأساسية لتكامل انظمة المعلومات وتمثل بياناتها وترابط وحداتها ومعايرة احجام وحدات البيانات التي تتسم بحدود بينية واضحة تنسجم مع هذا التوجه.
وقال المغربي,, ان مشروع QSP الخاص بالشؤون المالية سيقوم تنفيذه على ثلاث مراحل تشمل نظام المعلومات للتنفيذيين ليكون المرجع الوحيد للمعلومات عن اداء المؤسسة ونظام التكاليف وتطويره ليكون قادراً على استخراج كافة البيانات لجميع النواحي المالية والتي تحتاج الى تنسيق بين جهات متعددة مثل ادارة الخزينة وادارة الجرد والعمليات الجوية وحسابات ايرادات المبيعات وغيرها, ونظام حسابات المحطات الخارجية حيث تقوم السعودية وQSP بالعمل على تجميع انشطة المكاتب الاقليمية عبر شبكة الخطوط السعودية العالمية تحت نظام منيع وبشكل يضمن الترابط التام والالتزام بالمعايير العامة.
وقال المغربي ان تطبيق انظمة QSP سيكون متكاملاً مع الانظمة المالية الرئيسية الاخرى بالخطوط السعودية مثل نظام الايرادات وادارة السائد الذي يتمحور حول تخطيط الموارد وبتطبيق هذه الأنظمة وبداية تشغيلها فانه من المتوقع ان يتم تحسن واسع في عملية الاداء والتشغيل وادارة صنع القرار بشكل يحقق رسالة الخطوط السعودية في ان تكون ناقلاً عالمي المستوى سعودي السمات فائق العناية بعملائه حريصا على رعاية موظفيها.
وقال المغربي ان هذه المشاريع الحديثة في الشؤون المالية تأتي تطبيقاً لتوجيهات معالي المدير العام الذي عمل بشكل فعال على تذليل كافة الصعوبات وتوفير الوسائل لتنفيذ هذه الأنظمة بتعاون كافة ادارات الخطوط السعودية وابنائها المخلصين.
وقال مساعد المدير العام للشؤون المالية بالخطوط السعودية ان السعودية تطبق احدث الانظمة والبرامج الآلية في الشؤون المالية وتستفيد من احدث الأنظمة والبرامج التي تطبقها المؤسسات العالمية في هذا المجال تقوم بجهود كبيرة للعمل نحو التكامل الداخلي بين اداراتها المختلفة لتوحيد عملية صنع القرار وربط الادارات المختلفة وصولاً لفعالية الاداء وزيادة الانتاج والتوجه بشكل فعال نحو خدمة المسافرين وقد قامت بتنفيذ مشروع نظام الايرادات بأساس المبيعات Sales Base systn والذي سيوفر البرامج الآلية لتدقيق التذاكر ومطابقة لقيامها والحصول على معلومات فورية عن الايرادات المستحقة والبيانات المالية وبرامج نظام الصورة الالكترونية Image والذي يوفر حفظ معلومات التذاكر وصور الكوبونات بدلاً من نظام القراءة الآلية والتصوير OCR في اسطوانات مضغوطة على افلام الميكروفيلم.
من جهة اخرى قال محمود مغربي مساعد المدير العام للشؤون المالية انه وبتوجيهات ودعم معالي مدير عام السعودية الدكتور خالد عبد الله بن بكر تم وبحمد الله انجاز تطوير جميع الحاسبات الشخصية غير المتوافقة مع العام 2000م بالشؤون المالية وبذلك تكون الشؤون المالية هي اول ادارة على مستوى المؤسسة تقوم بهذا الانجاز.