الرياض - خالد البكر
لاشك بان الكمبيوتر اصبح جزءاً مهماً في حياتنا اليومية فهو الذي سهل لنا عملية الاتصال مع الآخرين وهو الاداة التي اتاحت لنا حفظ ما نريد دون حدود لمعلوماتنا وتنظيم لاعمالنا, وفي ظل ظروف انتشار الاجهزة الشخصية في المنازل والاعمال بحكم استخدامها في الغالب للاتصال بشبكة الانترنت العالمية فقد رأيت طرح بعض اهم المزايا والخصائص التي يتم الاستفادة منها, من خلال بطاقة الاتصال المودم Modem وذلك للاستفادة منها واتوجه للقارىء العزيز بالاسئلة التالية:-
هل تعاني من كثرة الاتصالات الهاتفية؟
هل تريد عملية تنظيمية لعملية الاتصال؟
هل تريد تسجيل المكالمات الهاتفية الواردة؟
هل تريد استخدام جهازك كجهاز فاكس؟
هل تريد نقل معلومات من جهاز الى جهاز آخر؟
وتوجد برامج كثيرة تقوم بالمهام السابقة مثل برنامج Super Voice وبرنامج Bit Ware ونظراً لقدرة وشهرة البرنامج الاخير الذي يمتاز بسهولة الاستخدام فسنقوم بشرح مهامه كاملة للاستفادة منه على حلقات اذ ان جهاز الكمبيوتر لا يتطلب سوى تثبيت بطاقة مودم Modem ومن ثم عملية التثبيت للبرنامج, وهذا سيمكننا لوضع جهاز الكمبيوتر كجهاز رد وتسجيل المكالمات الهاتفية الواردة Answer Machine بدلاً من دفع تكاليف اضافية لشراء اجهزة خاصة لهذه العملية التي تعتمد على استخدام اشرطة الكاسيت ناهيك عن عملية متابعة وتغيير الشريط الخاص لاجراء عملية التسجيل في حالة امتلاء الشريط, فبرنامج Bit Ware يتيح لنا حفظ عدد هائل من الرسائل الصوتية وتحديد مدة الرسالة وكل ذلك يتم بتحديد من المستخدم نفسه وبطريقة سهلة للغاية.
خدمات عديدة
ولا نقف عند هذه الخاصية فقط بل يمكن الاتصال من خارج المنزل او العمل والاستماع الى جميع او بعض المكالمات الهاتفية المسجلة والتعامل معها من ناحية الغاء او استبدال رسالة الاستقبال وهكذا, ويعطينا البرنامج اكثر موثوقية واماناً وذلك لدعمه لخاصية مهمة وهي حماية هذه المكالمات من الاستماع اليها من قبل الآخرين اذ ان برنامج Bit Ware يعطي خاصية وضع رقم سري بحيث لا يمكن لاي شخص الاستماع الى اي رسالة الا بادخال الرقم السري الصحيح ومن ثم الدخول الى صندوق بريد الرسائل.
وفكرة البرنامج السابقة تنبني على اشياء وهي ما يلي:
- وجود برنامج صندوق البريد وفيه يتم حفظ الرسائل الهاتفية الواردة مع العلم بأنه يمكن انشاء اكثر من صندوق بريدي.
- توجد رسالة ترحيب للاستقبال ورسالة للتوجيه في حالة الاستماع للرسائل مع العلم بأنه يمكن تغيير كافة الرسائل بتسجيل جديد.
- يمكن ضبط البرنامج ليمكن له الاتصال بصاحب الجهاز هاتفيا او عن طريق النداء الآلي البيجر لابلاغه بالرسائل الجديدة.
تركيب البرنامج
يأتي برنامج Bit Ware على قرصين سعة 1.44 MB ويتم تثبيت البرنامج بكل يسر وسهولة، وفي نهاية عملية التثبيت يقوم البرنامج بعمل فحص تلقائي وبحث عن جهاز المودم المثبت ضمن نظام التشغيل وسيتم انشاء قائمة بجميع البرامج المرفقة معه كما بالشكل رقم 1.
وسنتناول شرحها حسب الاهمية.
تسجيل المكالمات الهاتفية/ جهاز الفاكس
حسب الشكل رقم 1, يتم النقر على اسم البرنامج Receive Manager وذلك لان هذا البرنامج يعتبر المحرك الاساسي لعملية الاستقبال لجميع العمليات وهي جهاز الفاكس و نقل البيانات و جهاز الرد على المكالمات الهاتفية .
تشغيل البرنامج
يظهر في الشكل رقم 2, شاشة برنامج الاستقبال لجميع الاتصالات الواردة, ويمكن ملاحظة اي اتصال خارجي وحالة نظام البرنامج وهكذا,.
ويمكننا ان نقدم الآن شرحا لاهم بعض الاوامر من قائمة Setup وهي ما يلي:
- Receive Setup يمكن من خلاله تهيئة وضع الاتصال فيمكن تحديد نوع الاستقبال المطلوب فاكس/ جهاز الرد على المكالمات/ نقل البيانات وحتى يمكن تحديدها جميعاً وكذلك تحديد عدد نغمة الاستقبال وتحديد سرعة المودم الخ,.
- Modem Setup من خلال هذا البرنامج يمكن ضبط عملية التحديد والبحث والضبط لبطاقة الاتصال المودم, وعرض بعض المعلومات عن البطاقة.
Voice System Setup هذا الاختيار خاص بجهاز الرد على المكالمات الهاتفية اذ يمكن اختيار عدد الرسائل والمدة وبقية الاختيارات,, وفي حقل Operation يتم وضع حالة المودم فاذا كانت الحالة على الرسالة Waiting for Call فان ذلك يعني ان الوضع يعمل بالشكل الصحيح.
وفي اعلى الشاشة من الجهة اليمنى تظهر رسالة تفيد بوضعية الاستقبال للجهاز المحدد سواء فردية او لكافة الخصائص.
Voice لوضعية التسجيل للمكالمات الهاتفية الواردة و fax لوضعية الاستقبال لجهاز الفاكس و Data لوضعية نقل وارسال البيانات ايقونة Message وتقوم بعرض الرسائل الهاتفية الواردة وايقونة RX Log تعرض الفاكس الوارد للجهاز.
تعريف المودم
في حالة عدم التعرف على بطاقة الاتصال المودم Moedm ضمن جهاز الكمبيوتر فانه يمكن ذلك من خلال النقر على قائمة Setup ثم اختيار الامر Setup Modem بعد ذلك سيظهر الشكل رقم 3 ويمكن النقر على الامر Auto Detect للبحث عن بطاقة الاتصال المودم المثبتة بشكل تلقائي.
حيث يظهر الاوامر التالية: Port: وهوالمنفذ المتصل ببطاقة المودم و Type وهو اختيار نوع الرمز Modem الذي يظهر اسم جهاز بطاقة المودم المثبتة,, وفي الجزء القادم سنشرح بقية الاختيارات, ونتلقى استفساراتكم على الفاكس رقم 4871063 و 4871064 او على بريد الصفحة Evillage * Al-Jazirah. com .
وللحديث بقية