تحدثنا في الجزء الأول من هذه الزاوية عن مزايا استخدام الاختصارات Shortcut ونستكمل الحديث في هذا الجزء عن دواعي استخدام الاختصارات.
أما عن دواعي استعمالات الاختصارات فهي كثيرة فقد نستخدمها للوصول وتشغيل برامج وتطبيقات كثيرا ما نحتاجها في عملنا حتى لو كان ملف التنفيذ EXE غارقا بين ملفات وأدلة فرعية اخرى وكذلك بامكاننا مثلا تشغيل السواقات drives أو بعض الاجهزة مثل الطابعة وغيرها ولكن من اسهل الطرق وأسرعها للاستفادة من الاختصارات هو ربط تنفيذ الاختصار نفسه بأحد مفاتيح لوحة المفاتيح Keyboard وبنقرة زر واحدة يتم تنفيذ ما نريد مهما كان الامر معقدا ومتفرعا, اما كيف يتم ربط assign اختصار ما بأحد المفاتيح فإليكم الطريقة التالية: سنعمل اختصار للمفكرة Notepad بادئ ذي بدء اعمل الاختصار الذي تريد وليكن عن تشغيل المفكرة, اترك الاختصار على سطح المكتب desktop, افتح صفحة Shortcut property إذهب إلى Shortcut page حالما تكون ضمن المربع Shortcut key انقر واضغط على المفاتيح Ctrl-Alt f12 أنقر على الزر OK كي تنهي العمل, بإمكاننا القول الآن ان تشكيل الاختصار قد انتهى, سنتابع عملنا كالسابق ولكن الفرق هو اننا عندما نحتاج المفكرة في اية لحظة ما علينا سوى الضغط على الازرار Ctrl-Alt-f12 دون الحاجة لاغلاق أو تصغير النوافذ المفتوحة وصولا إلى ملف تشغيل المفكرة, ولكن من المهم الانتباه إلى ان الاختصار نفسه يجب ان يكون موضوعا علىسطح المكتب وإلا فلن يتم تشغيله.
وهناك طريقة لجعل تنفيذ الاختصارات الموجودة على سطح المكتب سهلا تكمن هذه الطريقة بعمل اختصار لسطح المكتب نفسه, أولا افتح دليل Startup وانقر نقرة يمنى داخل نافذة الدليل من اجل عرض قائمة المحتويات, اختر New Shortcut من القائمة واكتب في صندوق سطر الاوامر (لاتنس الفاصلة فالاختصار لن يعمل دونها), انقر زر Nest واكتب Desktop في صندوق " Select a name"ثم انقر Finish إذهب إلى صفحة Shortcut من خصائص Shortcut's property sheet واختر Minimlzea من مجمل خيارات التشغيل Rum (من أجل لمسة جميلة بامكانك النقر على الزر Change Icon واختيار الايقونة التي تشبه سطح المكتب وفوقها مصباح صغير) تنتهي كل عملية تكوين الاختصار بالنقر على الزر OK من صفحة خصائص, من الآن فصاعدا ستلاحظ عند تشغيل النوافذ 95 ان هناك زراً يسمى Desktop في قضيب المهام Taskbar.
لا تقف مهام الاختصارات عند هذا الحد بل تتعداه وصولا إلى امور متشعبة ومعقدة لا مجال أمامنا الان لذكرها بل سنكتفي بهذه القدر من السرد تاركين البقية لمحاولاتكم لاكتشاف المزيد.