عقد عدد من ضباط السلامة بمؤسسات الطوافة مع عدد من ضباط المديرية العامة للدفاع المدني اجتماعاً تنسيقياً من اجل توعية الحجاج ورفع مستوى الوعي الوقائي بكافة الاخطار التي يمكن ان يتعرض لها الحاج اثناء ادائه مناسكه برئاسة مدير الادارة العامة للشؤون الثقافية والاعلامية العميد/ عبدالرحمن ابكر ياسين وقد حثت مؤسسات الطوافة لتنفيذ بعض البرامج التوعوية للحجاج عن طريق الاذاعات الداخلية وكذلك شاشات العرض التلفزيونية والكتيبات والنشرات.
وقد خرج المجتمعون بعدد من التوصيات التي سوف تعود بالفائدة على حجاج بيت الله الحرام, ومن ضمنها اختيار المؤسسة المثالية التي طبقت وسائل واشتراطات السلامة ونفذت البرنامج التوعوي حيث سوف يقدم لها جائزة تقديرية وخطاب شكر.