نستطيع القول ان القائمة documents بمتناول ايدينا لأننا بكل بساطة نسطيع الوصول إليها عند النقر على زر البدء Start ولكن القائمة المذكورة سرعان ما تمتلىء لأنها تبين اسماء الملفات والوثائق التي قمت بفتحها مؤخرا وكلما فتحت ملفا او وثيقة جديدة دُفِع الملف الاقدم خارج القائمة ولا نعني بكلمة ملف أنه ملف وثيقة فقط تم تحريرها بواسطة معالج النصوص بل سيتم تسجيل اي نوع من الملفات قمت بتشغيله, والمشكلة ان الاسم يبقى مذكورا في هذه القائمة وقد لا يشير الى ملف حقيقي موجود حاليا عندما تغير اسمه او عندما تحذفه, بالاضافة الى ان اي شخص قد يطلع على ما كنت تفعله بمجرد ان يفتح القائمة ويقرأ الاسماء المسجلة وقد يكون بعضها ذا صفة خاصة بك وحدك لا تريد ان يطلع عليه احد.
لذا من الضروري ان نذكر لكم هذه الميزة التي يتمتع بها كل من النوافذ 95 والنوافذ 98 والنوافذ ان تي 4 لإزالة اي اسم من الاسماء المذكورة في القائمة documents فما عليك الا ان تفتح القائمة ثم تختار الاسم بأن تنقر نقرة يمنى عليه يفتح لك قائمة جديدة اختر منها الحذف Delete فيتم حذف الاسم فورا.
ولكن هذه الميزة تتطلب وجود Active Desktop الذي يأتي عادة جزءا من برنامج النوافذ 98 اما بالنسبة للنوافذ 95 والنوافذ ان تي 4 فبإمكانك الاستفادة من هذه الميزة عند وجود lnternet Explorer 4.