* الرياض - الجزيرة
جاء التقرير السنوي لوكالة وزرة الشئون الاسلامية والاوقاف والدعوة والارشاد للشئون الادارية والفنية عن العام المالي المنصرم 1418/1419ه محققا لاهداف الوزارة وغاياتها حيث استطاعت الوكالة من خلال اعمالها، وخدماتها التي تتسم بصفة الشمولية، والعموم، واتصالها الوثيق بجميع قطاعات هذا الكيان الشامخ توفير جميع الخدمات الادارية والمالية والفنية لجميع الوحدات الادارية في الوزارة وفي كل فروعها على ارقى المستويات واحدثها واكثرها تطورا، وذلك بادخال اساليب حديثة ومتطورة، وتسخير كل الامكانات البشرية والمادية المتوفرة، مما مكنها من اداء الامانة المكلفة بها ارضاء لله تعالى اولا، ثم تحقيقا لمقاصد ولاة الامر في هذا البلد الكريم.
كما جاء في التقرير ان وكالة الوزارة للشئون الادارية والفنية جعلت من لغة الارقام والرسوم البيانية وسيلتها لبيان، وابراز ما تحقق من نتائج طيبة,وقد تم تقسيم التقرير الى قسمين تضمن الاول منهما فصلين، في احدهما قدمت الوكالة تعريفا بها وملخصا للمهام والاختصاصات المكلفة بها بشكل عام ثم عرضت من خلال جدول ورسم بياني خلاصة الاحصاءات لانجازات الادارة ومثل ذلك لعرض مجال الاداء المالي.
واظهر جدول الانجازات ان الوكالة استطاعت انجاز (217,846) منشطا اداريا وماليا على مدار العام موزعة على الادارات الاحدى عشرة التي تتكون منها الوكالة، وقد جاءت اعمال الاتصالات الادارية في مقدمتها بواقع (67,373) انجازا تلاها - وبنسب متفاوتة - الشئون المالية، ثم شئون الموظفين ، والنسخ المركزي والمشروعات والصيانة، وادارة الحركة، ثم المشتريات والمناقصات، فالميزانية ، فالامن والسلامة، فادارة المستودعات فالخدمات الطبية,,كما ابان الجدول ان مجلات الاعمال المكتبية والشؤون المالية وشؤون الموظفين قد تميزت على باقي المجالات والتي ظهر فيها تركيز على استعمال الحاسب الآلي واهتمام بتطوير العاملين والادارات,وفي مجال الاداء المالي،
اوضح البيان الوارد بالتقرير ان الوكالة قد اعتمدت في مصروفاتها على ميزانيتها المقررة من الدولة، والبالغة (2,165,880,000) ريال، والمنصرف منها (2,036,969,000) ريال.
إنجازات الإدارات
بعد ذلك جاء الفصل الثاني من القسم الاول بعرض بياني دقيق لانجازات الوكالة من خلال ادارتها المختلفة والتي من ابرزها.
قامت ادارة المشروعات بمتابعة اربع عمليات ترسية، وترميم وتجهيز مواقيت الحج، ومراقبة استلام (70) مشروعا للانشاء والترميم، ودراسة وتحليل (79) عرضا، وكابينة للتوعية و(6) مقطورات للتوعية وثلاثة مراكز للتوعية بالاضافة الى تصميم مواصفات لعدد من نماذج المساجد والاشراف والدراسة لعدد كبير من عمليات الصيانة والنظافة,اما ادارة شؤون الموظفين فقد شملت اعمالها ترقية (305) من الموظفين لمراتب مختلفة ونقل (44) موظفا، وتوظيف (168) موظفا، وايفاد (12) موظفا للخارج، وتكليف (13) موظفا، وطي قيد (169) موظفا مع ابراز آلاف الاعمال الاجرائية والمالية والحاسب الآلي التي تمت على مدار العام.
مصروفات الوزارة
ثم تطرق التقرير الى انجازات الادارة المالية حيث اورد التقرير المبالغ التي صرفت عن طريق الادارة فقد بلغت رواتب العاملين (174,906,908) ريالات اما البدلات فبلغت (26,828,948) ريالا والرواتب المقطوعة (1,285,063,205) ريالات داخلة فيها رواتب الائمة والمؤذنين، وبلغ بند اجور العمال (19,129,576) ريالا وبذلك يصبح اجمالي مصروفات الباب الاول الخاص بالرواتب والاجور (1,505,928,637) ريالا.
اما عن باقي المصروفات فقد تضمنت الصرف على العديد من المناشط المهمة منها: صرف (3,495,320) ريالا مكافآت و(90,330,000) ريال نفقات نشر الدعوة وعلى تأثيث المساجد (35,158,800) ريال لتأمين السجاد والدواليب، ومكبرات الصوت والبرادات والمكيفات في مناطق عديدة، وعلى بند اعانات متفرقة، تم صرف (16,442,000) ريال، شملت جمعيات تحفيظ القرآن الكريم والندوة العالمية للشباب الاسلامي اما تدريب وابتعاث الموظفين فتم صرف مبلغ (2,100,000) ريال.
كما تم صرف مستحقات الصيانة والتشغيل والنظافة التي بلغت (267,800,120) ريالا وشملت مراكز الدعوة بالداخل في مناطق المملكة ومساجد المواقيت والمشاعر، ومجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف.
آلاف المناشط المتنوعة
اما مستحقات الانشاء والترميم فبلغت (82,226,368) ريالا منها: (44,442,430) ريالا للانشاء، و(37,783,938) ريالا للترميم.
تلا ذلك معلومات عن انجازات ادارة الميزانية والبالغة (1,395) منشطا شملت تقويم الاداء واعداد الميزانيات وجمع البيانات وتحليلها وتحوير وتعديل الوظائف واعداد الهيكل التنظيمي وابلاغ الميزانية بعد صدورها للجهات ذات العلاقة ثم جاءت بعدها انجازات ادارة المشتريات والتي بلغت (4,753) منشطا تضمنت تأمين احتياجات الادارات من اثاث ومعدات واجهزة وآلات عن طريق الشراء والمناقصات واعمال البيع من دراسة وتنظيم واستحصال القيمة وتطبيق نظام مشتريات الحكومة على اعمال الوزارة والاشراف على مشتريات الوزارة,وعن ادارة الاتصالات اظهر التقرير ان المعاملات الواردة بلغت (42,393) معاملة والصادرة كانت (24,937) معاملة اما ادارة الخدمات الطبية فقد تم تأمين خدمات صحية لمنسوبي الوزارة حيث تم تزويد العيادة المتكاملة الموجودة بمقر الوزارة الرئيسي بجميع الادوية اللازمة وجهاز لتحليل السكر الفوري وجهاز لتحليل الكلسترول الفوري، بالاضافة للتطعيمات وورق تخطيط القلب,كما اوضح التقرير جهود الوكالة من خلال ادارة المستودعات وادارة الامن والسلامة ووضع الانظمة الكفيلة بحماية المباني والمنشآت الحكومية والمعدات والاشخاص، والتأكد من هويات المرتادين لهذه الاماكن، ومساعدة المراجعين، وكذلك اعمال ادارة الحركة وصيانة السيارات من حيث القيام بالاعمال الميكانيكية وتأمين السيارات، وتوزيعها على قطاعات الوزارة وصرف محروقاتها,وشمل التقرير ايضا اعمال ادارة النسخ المركزي التي بلغت (34,336) عملا مكتبيا شمل اعمال السكرتارية وادارة المكاتب والاعمال الكتابية لتسجيل وحفظ المعلومات واعداد البيانات من السجلات والملفات ونسخ الخطابات والمذكرات والتقارير واعمال التشغيل.
وبهذه المناسبة فقد قدم وكيل الوزارة للشئون الادارية والفنية سعود بن عبدالله بن طالب نيابة عن منسوبي الوكالة الشكر والامتنان الى ولاة الامر في المملكة لجهودهم في دعم وتشجيع الاعمال الخيرة في خدمة الاسلام والمسلمين,كما نوه بالجهد الكبير الذي يبذله معالي الوزير الدكتور عبدالله بن عبدالمحسن التركي ومعالي نائبه الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ في سبيل تقديم كل التسهيلات والدعم والتوجيه لهذه الوكالة للنهوض باعمالها ومسؤولياتها وتحقيق الاهداف المرسومة لها على اتم وجه.
وسأل ابن طالب الله ان يوفق ولاة امورنا الى ما فيه خير البلاد ونفع العباد وان يوفق المسئولين في الوزارة الى تحقيق اهدافها الخيرة انه سيمع مجيب.